听广播读文件精心准备

　　许多人包括一些参加发布会的记者常常感到不解：世界上每天发生这么多事情，记者的问题内政外交涉及面又那么广，发言人怎么什么都知道？其实，发言人也是人，不是神。难不倒，这是发言人及其助手们事先精心准备的结果。为准备发布会，发言人每天要阅读大量文电、报刊，收听收看各国电台电视，可能吃饭、睡觉甚至上下班的路上都要琢磨记者的提问。

　　孙玉玺：“每天早晨，我6点起床，收音机调到BBC，或者是中央人民广播电台，起来正好是新闻时间。迷迷糊糊听一下新闻之后，就背政策，到7点一刻赶班车上班。一路上，也一直听广播。一进办公室就打开电视，下班才关掉。一看到这些新闻，就要想记者可能就这件事从哪些角度向我提问，提问之后，如何回答，然后跟大家一起商量，向有关单位提出问题，提出我们的回答，让有关单位帮助我们修改，或者直接要口径，准备答题。”

　　刘建超：“实际上发言人的工作是一个积累的过程，每天我和我的同事们要读很多的东西，大概算下来，粗读细读合起来得有二三百页文件。”

　　准备发布会有强大后盾

　　俗话说，“台上一个人，台后一大帮”。除了发言人自身需要做大量准备工作外，发言人背后还有一帮得力助手在协助他们的工作。外交部新闻司设有新闻发布处，也称发言人办公室，是发言人的日常办事机构。该处现有十几个工作人员，主要负责组织每周两次的新闻发布会、处理与新闻发布会和电话回答记者提问等有关的具体事务，并为领导人出访和记者招待会准备口径。而在他们后面则还有更大的后盾，就是全外交部各个部门和部领导甚至其他部委的有关部门和领导，他们每天都在应要求为发布会提供背景情况，准备有关口径。别看一周就两次新闻发布会，但每次发布会之前的准备就像打仗一般。

　　发言人办公室是一个非常年轻的集体，平均年龄也就在二十四五岁左右。他们承担的工作应该说是非常沉重的，而且总是有时间的限制，所以要求大家必须在非常高的效率下开展工作。

　　现在，外交部新闻发布机制已经走向成熟，无论是每次出席发布会的记者人数，还是记者提问的数量和涉及范围，乃至外国媒体引用其发布消息和答问内容的报道量都大大超过以往。除例行记者会外，发言人办公室还通过电话、传真等方式回答境内外媒体的提问。 (邓琼 广东电视台记者翟俊垠）

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