第三十八条 办理临时入境机动车号牌、行驶证的业务流程和具体事项为：

　　(一)查验岗确认机动车号牌号码、车辆识别代号是否与境外主管部门核发的机动车登记证明一致；审查机动车安全技术检验合格证明，属于境外主管部门核发的非中文表述的，还应当审查中文翻译文本。属于载货汽车、挂车的，还应当审查车辆外廓尺寸等是否符合我国的国家标准。符合规定的，在《临时入境机动车号牌、行驶证申请表》上签字并内部传递至登记审核岗。

　　(二)登记审核岗审查《临时入境机动车号牌、行驶证申请表》、中国海关等部门出具的准许机动车入境的凭证、不少于临时入境期限的中国机动车交通事故责任强制保险凭证、境外主管部门核发的机动车登记证明，属于非中文表述的，还应当审查中文翻译文本，属于有组织的旅游、比赛以及其他交往活动的，还应当审查我国相关部门出具的证明。符合规定的，录入相关信息，向机动车所有人出具受理凭证。按规定核发临时入境机动车号牌、行驶证。

　　(三)档案管理岗核对计算机登记系统的信息，整理资料，装订、归档。

　　第三十九条 车辆管理所留存下列资料并保存两年：

　　(一)《临时入境机动车号牌、行驶证申请表》原件；

　　(二)境外主管部门核发的机动车登记证明复印件，属于非中文表述的，还应当收存中文翻译文本原件；

　　(三)中国海关等部门出具的准许机动车入境的凭证复印件；

　　(四)属于有组织的旅游、比赛以及其他交往活动的，收存中国相关部门出具的证明原件；

　　(五)不少于临时入境期限的中国机动车交通事故责任强制保险凭证第三联原件，原件丢失的，收存其他任一联复印件并加盖保险公司印章。

　　第三节 申领和补、换领机动车牌证及登记事项更正

　　第四十条 办理补领、申领登记证书的业务流程和具体事项为：

　　(一)查验岗查验机动车。属于申领登记证书的，还应当核对车辆识别代号拓印膜。符合规定的，在机动车查验记录表上签字并内部传递至登记审核岗。

　　(二)登记审核岗审查《机动车牌证申请表》、机动车所有人身份证明。符合规定的，录入相关信息，向机动车所有人出具受理凭证。属于补领登记证书的，制作登记证书交机动车所有人。属于申领登记证书的，在受理凭证上签注领取时间，核对计算机登记系统的信息，调阅档案，比对机动车所有人身份证明和车辆识别代号拓印膜，制作登记证书交机动车所有人。

　　(三)档案管理岗核对计算机登记系统的信息，整理资料，装订、归档。

　　第四十一条 办理换领登记证书的业务流程和具体事项为：

　　(一)登记审核岗审查《机动车牌证申请表》、机动车所有人身份证明。符合规定的，录入相关信息，向机动车所有人出具受理凭证。收回原登记证书；对不属于登记证书签注满后申请换发的，销毁原登记证书；制作登记证书交机动车所有人。

　　(二)档案管理岗核对计算机登记系统的信息，整理资料，装订、归档。

　　第四十二条 下列资料存入机动车档案：

　　(一)《机动车牌证申请表》原件；

　　(二)机动车所有人身份证明复印件；

　　(三)属于补领、申领登记证书的，收存机动车查验记录表原件；

　　(四)属于登记证书签注满后申请换领的，收存原登记证书原件。

　　第四十三条 属于《机动车登记规定》第二十一条规定情形的，按照本规范第四十条的规定办理补领登记证书业务，但登记审核岗还应当审查人民检察院、行政执法部门出具的未得到登记证书的证明或者人民法院出具的《协助执行通知书》，并存入机动车档案。

　　第四十四条 办理补、换领号牌、行驶证的业务流程和具体事项为：

　　(一)登记审核岗审查《机动车牌证申请表》、机动车所有人身份证明。符合规定的，录入相关信息，收回未灭失、丢失或者损坏的部分并销毁。属于补、换领行驶证的，向机动车所有人出具受理凭证；制作行驶证交机动车所有人。属于补、换领号牌的，向机动车所有人出具受理凭证，并在受理凭证上签注领取时间；核发有效期不超过十五日的临时行驶车号牌；号牌制作完成后交机动车所有人。

　　(二)档案管理岗核对计算机登记系统的信息，整理资料，装订、归档。

　　第四十五条 下列资料存入机动车档案：

　　(一)《机动车牌证申请表》原件；

　　(二)机动车所有人身份证明复印件。

　　第四十六条 办理登记事项更正的业务流程和具体事项为：

　　(一)登记审核岗核实登记事项，确属登记错误的，在计算机登记系统中更正；签注登记证书。需要重新核发行驶证的，收回原行驶证并销毁，制作行驶证交机动车所有人；需要改变机动车号牌号码的，收回原号牌、行驶证并销毁，确定新的机动车号牌号码，制作号牌、行驶证和检验合格标志交机动车所有人。

　　(二)档案管理岗核对计算机登记系统的信息，整理资料，装订、归档。

　　第四节 核发机动车检验合格标志

　　第四十七条 已注册登记的机动车参加定期安全技术检验合格的，办理核发检验合格标志的业务流程和具体事项为：查验岗审查《机动车牌证申请表》、行驶证、机动车安全技术检验合格证明、机动车交通事故责任强制保险凭证；查验机动车。符合规定的，在机动车查验记录表上签字。对涉及机动车的交通安全违法行为和交通事故处理情况进行核查；录入相关信息；制作检验合格标志；在行驶证副页上签注检验记录，对行驶证副页签注信息已满的，收回原行驶证，重新制作行驶证；将行驶证、检验合格标志交机动车所有人。

　　第四十八条 车辆管理所留存下列资料并保存两年：

　　(一)《机动车牌证申请表》原件；

　　(二)机动车交通事故责任强制保险凭证第三联原件。原件丢失的，收存其他任一联复印件并加盖保险公司印章。原件因上次核发检验合格标志时已收存的，收存其他任一联复印件；

　　(三)机动车安全技术检验合格证明原件；

　　(四)机动车查验记录表原件；

　　(五)属于行驶证副页签注满后换发的，收存原行驶证原件。

　　第四十九条 委托核发检验合格标志的业务流程和具体事项为：

　　(一)登记地车辆管理所审查行驶证或者登记证书，对涉及机动车的交通安全违法行为和交通事故处理情况进行核查。符合规定的，录入委托事项，签注《委托核发检验合格标志通知书》。

　　(二)受委托检验地车辆管理所按照本规范第四十七条的规定办理。但审查机动车所有人提交的资料时，还应当审查《委托核发检验合格标志通知书》，并与下载的委托信息进行比对。

　　(三)登记地车辆管理所每个工作日从全国交通管理信息系统下载委托核发检验合格标志的机动车信息，保存在计算机登记系统中。

　　第五十条 登记地车辆管理所留存下列资料并保存两年：

　　(一)《委托核发机动车检验合格标志通知书》存根原件；

　　(二)行驶证或者登记证书复印件。

　　受委托检验地车辆管理所留存下列资料并保存两年：

　　(一)《委托核发机动车检验合格标志通知书》原件；

　　(二)本规范第四十八条规定留存的资料。

　　第五十一条 办理补领、换领检验合格标志的，车辆管理所审查《机动车牌证申请表》和行驶证，核对登记信息，在安全技术检验合格和交通事故责任强制保险有效期内的，补发检验合格标志。

　　第四章 机动车档案

　　第五十二条 车辆管理所建立每辆机动车的档案，确定档案编号。机动车档案按照机动车号牌种类、号牌号码或者档案编号顺序存放。

　　车辆管理所按照本规范规定的存档资料顺序，按照国际标准A4纸尺寸，对每次登记的资料装订成册,并填写或者打印档案资料目录，置于资料首页。

　　第五十三条 车辆管理所对人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构、律师事务机构等因办案需要查阅机动车档案的，审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明；对机动车所有人查询本人的机动车档案的，审查其身份证明。

　　查阅档案应当在档案查阅室进行，档案管理人员应当在场。需要出具证明或者复印档案资料的，经业务领导批准。

　　除机动车所有权转移到原登记车辆管理所辖区以外和机动车

　　所有人住所迁出车辆管理所辖区以外的变更登记外，已入库的机动车档案原则上不得再出库。

　　第五十四条 车辆管理所办理人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门依法要求查封、扣押机动车的，应当审查提交的公函和经办人的工作证明。

　　车辆管理所自受理之日起，暂停办理该机动车的登记业务，将查封信息录入计算机登记系统，将公函存入机动车档案。车辆管理所接到原查封单位的公函，通知解封机动车档案的，应当立即予以解封，恢复办理该机动车的各项登记，将解封信息录入计算机登记系统，公函存入机动车档案。

　　机动车在人民法院民事执行查封、扣押期间，其他人民法院依法要求轮候查封、扣押的，可以办理轮候查封、扣押。机动车解除查封、扣押后，登记在先的轮候查封、扣押自动生效，查封期限从自动生效之日起计算。

　　第五十五条 车辆管理所因意外事件致使机动车档案损毁、丢失的，应当书面报告省级公安机关交通管理部门，经书面批准后，按照计算机登记系统的信息补建机动车档案，打印该机动车在计算机系统内的所有记录信息，并补充机动车所有人身份证明复印件。

　　机动车档案补建完毕后，报省级公安机关交通管理部门审核。省级公安机关交通管理部门与计算机登记系统核对，并出具核对公函。审核进口机动车档案时，属于全国进口机动车计算机核查系统内的机动车还应当与计算机核查系统比对，经核查无记录的，不得出具核对公函。补建的机动车档案与原机动车档案有同等效力，但档案资料内无省级公安机关交通管理部门批准补建档案的文件和核对公函的除外。

　　第五十六条 机动车所有人在办理完毕机动车档案转出但尚未办理机动车转入前将机动车档案损毁或者丢失的，应当向转出地车辆管理所申请补建机动车档案。转出地车辆管理所按照本规范第五十五条的规定办理。

　　第五十七条 由代理人代理申请机动车登记和相关业务的，车辆管理所应当审查代理人的身份证明，代理人为单位的还应当审查经办人的身份证明；将代理人和经办人的身份证明复印件、机动车所有人的书面委托存入机动车档案。

　　第五十八条 机动车档案从注销登记之日起保存两年后销毁。属于撤销机动车登记的，机动车档案保存三年后销毁。

　　销毁机动车档案时，车辆管理所应当对需要销毁的机动车档案登记造册，并书面报告所属直辖市或者设区的市公安机关交通管理部门，经批准后方可销毁。销毁机动车档案应当在指定的地点，监销人和销毁人共同在销毁记录上签字。记载销毁档案情况的登记簿和销毁记录存档备查。