外交部档案解密的四个原则
依据相关规定,外交部解密档案有四个原则,凡是影响国家利益,特别是安全利益的档案不开放,凡是影响中国与其它国家关系的档案不开放,凡是涉及个人隐私的档案不开放,凡是涉及到宗教信仰及影响民族团结的档案不开放。
郭崇立:首先是国家的安全利益,任何国家首先要有维护自己国家的安全,那么这些档案都是过去国家核心机密,那么当中也有涉及到国家安全,有影响到国家利益的,这部分档案是不能开放的。再就是我们在国际交往当中所做出的一些承诺,比如说当时的承诺,那么这个谈话内容,或者我们这些事情是不准看,我们要信守这个承诺。再一个就是涉及到一些个人隐私,这些领导人在交往当中的一些不便于公开的事。,其次还有涉及到宗教、民族,各方面一些复杂的问题,就是这些问题,对现在国家利益会产生一些消极负面影响,这些都是绝密档案,那么这不是我们一个国家在做,这是国际上通行的惯例。
记 者:但解密和保密,这些有客观的规定,但是现在解密工作,它实际上具有一定的主观性,在某种程度上来说是这样的,在实际的操作刚才当中,我们掌握一些什么样的标准来判断,哪些是可以解密的,哪些是不可以解密的?
张素林(外交部档案馆开放鉴定处处长):在工作过程中,确实是有这个规定,但是很大程度上要根据个人的业务水平,政治业务水平来判断,这个也是我们工作中的难点。好在我们为了保证工作质量,我们从人员上要求,比如在要求从事解密,他必须是有丰富经验的高级外交官,主要是退休大使,还有一些绝密室的,还有一些参赞,所以他们主管这一方面的业务,所以对这方面业务非常熟悉,档案中涉及的内容,还有事件的经过都非常熟悉,所以他们把握起来就比较准确,综合性互相研讨,互相沟通,对这这个问题的看法,然后共同来得出能够解密的结来了,还有一个方面,如果这些文件涉及到其它部门的话,我们还要征求有关部门的意见。
在档案解密的过程中,为了使外交档案得到最大程度的开放,方便读者利用,学者研究,档案馆的工作人员,还想了一些办法。
郭崇立:过去比如说这些文件,中间有一段或者有一两行,甚至有那么半行字,一句话不能开放,那么这份,因为你这份文件这两行或者一句话话不能开放,整个文件在过去都是要删掉,就是不能开放,这样的话开放的,就是对研究大大受影响。现在就采取一个电脑技术之后,就可以用电脑,用软件技术把它覆盖起来,就是这份文件,这两段话不能,这一段话不能够开放,就把它涂黑,用电脑技术把它涂黑,这样这份文件还是可以开放的,不影响它的全貌,这样开放度就大大地增加了。
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