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赞美的不二法门

2008年11月19日 17:40 来源:中新网-华文报摘 发表评论

  不管是与上司谈话、与部下或同事讨论公事,或与客户开会谈判,“与他人交涉”是日常工作上最常遇到的情境,若能与对方维持良好关系,就能让谈话迅速达成决议,并且避免被拒绝、在会议中被刁难等状况,做起来事半功倍。

  一年进行超过300场演讲的日本超级管顾讲师箱田忠昭表示,想要建立良好的人际关系,“赞美”是不二法门,以下是两个好记又实用的称赞方法。

  3分钟博得“3好”的“3真法”

  箱田忠昭表示,要在短短3分钟内获得对方的“好意”“好感”“好印象”的最佳方式,就是养成在对话中赞美对方的习惯。他提出一个好用的“3真法”,可有助于快速博取对方好感:

  a.“真有你的。”

  b.“真了不起。”

  c.“真的,确实就像你说的那样。”

  箱田强调,只要在谈话过程中不断重复以上3句话,就可以得到良好的效果,用在上司身上更是管用。

  3分钟建立良好关系的“称赞4步骤”

  “3真法”只是建立好感的第一步,要建立更深的人脉,就必须学习更高明的“称赞4步骤”,让赞美更具说服力,彻底赢得别人对你的好感。

  a.先称赞对方

  例:“田中课长,贵公司的员工都很热情呢!”

  只是这样一句话,恐怕会让人觉得是在巴结奉承,因此一定要师出有名。

  b.提出称赞的理由

  例:“因为刚刚在走廊上迎面而来的员工,都非常热情地对我微笑,而且还会大声说‘您好’。”

  像这样加上一个称赞的理由,对方就会比较容易接受。

  c.从其它角度询问

  例:“对了,田中课长,贵公司的员工能够这样真诚地与人打招呼,实在很少见,请问你们是不是有进行特殊的礼仪训练呢?”

  透过从别的角度切入,就能让对方有自我表现的机会,将单纯的赞美进一步变成双边对谈。经上述这么一问,田中课长可能就会响应:“是啊!我们公司每年都会从外面请老师来上礼仪课呢!”

  d.再一次称赞

  例:“真了不起,不愧是持续成长的公司,对于员工的教育也不遗余力呢!”

  再次赞美,可让对方感受到自己的钦佩。

  箱田忠昭强调,称赞4步骤最好能在对话开始的3分钟内就完成,毕竟没有人会因为得到他人称赞而生气的。懂得时时称赞对方,绝对是建立良好人际关系的必备技巧。

  (摘自台湾《经理人月刊》11月号 作者:谢明彧)

编辑:官志雄】
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