中新网5月5日电 新加坡《联合早报》5日刊登署名高极登的文章《从在家办公到流动办公室》指出,每一次科技改变,就会有新事物出现,我们的生活方式也或多或少受波及,以前不可能的事现在变得可能。
以下是该文:
以在家办公来说,日前,我和同事们谈及此事,有人认为说起来容易,做起来难。早年也有人调侃一些倡导在家办公的电脑公司,指这些公司的员工其实自己也过着朝九晚五的生活。
依笔者之见,在家办公不是永远做不到的事,得看工作性质。一些当家教的补习老师、钢琴老师,就在家中设教室。学生上门受教,这不就等同在家办公吗?
现在有很多高学历的妇女婚后离开职场,相夫教子之余,也发挥专长,做些会计、编程等兼职工作。互联网是一项伟大的发明,很多兼职工作,就是借助它联系。
在家办公可从狭义和广义两方面来看,狭义指的是一些单人操作的公司或是上述的家教和兼职工作,基本上他们没必要到所谓的“公司”去。
广义指的是大公司里不须按时报到的员工。就以《联合早报》特派员来说,他们身在国外,不可能天天回来,在海外采访发新闻回来,等同在家办公。
资讯科技已从桌上发展到膝上、网上、掌上,新的移动办公室的概念又出现,换句话说,在家办公已不是时代的必然。出勤在外,不论时地,一律以随身电子器材联系。
办公场地可以灵活处理
一家公司里头,不是所有员工都要按时上班,外勤员工,比方促销员、送货员,大可不必天天回来报到。一个员工一张桌子的时代已经过去了,聪明的老板懂得利用科技,让员工专注在外打拼,彼此借助电子器材联系。这可以为老板省下办公室空间,进而节省成本。
几年前沙斯肆虐,很多公司就化整为零,尽可能让员工在家办公,这是一个逼不得已的考验,结果发现如果善加协调,在家办公是可行的。比方开会,借助视像大家可以讨论业务。
现在是个青黄不接的时代,资信业在进展,不停的推陈出新,一直都在更替。这也是一个灰色的时代,很多事物都没有章法。
有一次在食阁用餐,就听到邻桌少妇埋怨丈夫无时无刻不在工作,即使周末在家或在外,总是利用PDA接上公司主机,处理一些客户事宜。老婆不满,丈夫说这样才能保住客户,保住饭碗。
另一种现象就是员工在工作时间大讲手机,使用太频繁,肯定影响工作。
要解决问题,就必须设立游戏的规则,上司下属和客户大家一起遵守。下班后,除非是天大的事,否则尽可能别再联系,各造有权关闭手机等通讯器材。
员工在使用手机方面,也要自律,要求亲友别在办公时间致电,同时尽可能利用口信(voice mail)、简讯或是电邮,也告诉对方自己会在用餐空闲时查看和回复邮件。大家可以安排和利用时间,反客为主主宰资信,而不是让资信主宰。
凡事有个底限,工作和私生活不分,变得休息时也在工作,最终累倒,得不偿失。
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