云体验

　　未来办公室

　　整个2008年，销售主管肖华都在跟PPT做斗争。

　　销售主管肖华需要她部门的同事帮她一起完成每月的工作总结。每月做完PPT工作总结后，首先需要将存储在电脑里的幻灯片作为电子邮件附件，发送给同事修改。随后，当每个同事可能都会在一份该幻灯片的独立拷贝上单独修改之后，肖华需要将修改后的结果汇总。这时，她需要同时打开若干份修改过的幻灯片，然后小心翼翼地将每位同事的每一处修改合并到主文档中。

　　这种看上去类似手工劳动方式、效率低下的工作，肖华需要每月做一次。面对所在部门的20个销售人员，整个幻灯片编辑过程让她痛苦不堪。直到她熟悉了云计算的工作方式，利用在线文档编辑工具，无论是幻灯片的编辑、分享、批注、审阅，还是版本或修订管理，都可以在浏览器中轻松搞定。编辑和共享幻灯片就像上网浏览一样简单。更加方便的是，在云计算的帮助下，传统的幻灯片文件现在变成了一个简单的URL，在出差时甚至可以不用携带自己的笔记本电脑。到了演讲现场，只要在任何一台电脑上通过浏览器连接该URL，幻灯片就会出现在听众面前。

　　云计算的便利更让企业中的IT管理人员兴奋。对于每一位IT管理人员而言，搭建并长期维护企业的网站、电子邮件系统、日程安排系统、文档共享系统都不是一件非常轻松的事情。现在，有了云计算的平台，IT管理人员可以将这些繁杂的劳动都“外包”给云计算服务的提供商。IT管理人员再也不用操心如何搭建和维护服务器环境，如何采购和升级系统软件、应用软件乃至杀毒软件，如何防范黑客入侵……无论是数据服务还是应用计算，一切都从网络上直接获得。这就像我们使用水和电一样，终端用户只需要打开开关或龙头，就可以获得并享受服务，而拥有庞大资源的电厂和自来水厂则负责在“云”的另一端提供最专业的生产和维护。一切都变得那么简单和自然，因为你的企业已经与“云”相连。

　　随着云计算概念的升温，许多企业希望搞清楚云计算对自己到底意味着什么，也有很多聪明的企业已经开始抢先体验云计算，因为这可能是企业在经济危机时期胜出的法宝。

　　雅芳在全球有近600万的销售代表，以前面对面的会议和电话是他们最主要的管理和交流手段。而雅芳已经开始逐渐给销售代表配备云计算系统，每一个代表都可以通过自己手里的终端，随时了解最新客户销售信息，最新的产品信息。如果客户最近没有下单或者是支付款超期，系统会自动提示。据悉，可口可乐也在为4万名机动员工装备便携式设备，以便让他们在路上更好地与总部办公室联络，像卡车司机，采购人员以及销售人员等，这些人可以及时向老板汇报需求变化或者他们碰到的问题。董军