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兰州“女档案人”十余年管理十三万卷档案

2012年07月31日 19:48 来源:中国新闻网 参与互动(0)

  中新网兰州7月31日电 (张杰英 倪佳君)“2000、2001、2002……好,完成”,随着最后一批招工档案的顺利上架,兰州市档案局终于将市劳动局所存近30年招工档案收入馆中。

  30年的招工档案,劳动局装载了满满一辆大型“康明斯”(货车)。 接下来,彭正晖每天都会在阴暗的库房里进行定卷整理:“现在整理的这份招工档案主要是补充页号、重新编制卷号、建案件目录、重新扫描,再重新核对机检的目录,这些活都需要干。将来不管是谁来利用这个档案,每一本档案,具体到每一页,它的位置都是固定的,这样就可以随时找到它。”她说完,将整理好的一卷档案放回原处。而同样的工作,还有整整1400多卷。

  她是兰州市档案局管理科彭正晖,年轻的同志们亲切的称呼她“彭姐”,彭姐在案局参加档案管理已工作经十多个年头了,负责全局近十三万卷档案的查询。

  收集、整理、鉴定、统计、借阅……这些工作琐碎且对精准度要求极高。整理档案的劳动强度是一般人无法想象的。经过统计,组好一个卷需要二十几道工序。

  据她介绍,每次调阅档案的第一件事,就是查看库房大门环境和安全情况。“库房大门的安全与否,对于档案保存起到了至关重要的防卫作用,每次开门前检查一下有没有什么异常情况,检查一下门是不是被动过,监控系统、温湿度是不是有明显的异常,就是保障档案安全的基本要求”彭姐笑着解释道:“这里存放着的是不仅仅是一页页的档案,更是珍贵的历史资料,所以,每次来到库房都必须认真严谨。”

  当记者问道,每天面对这样枯燥而又单调的工作,会不会有怨言时,彭姐说:“为别人查找到一个证明,查找到一个可以证明他工作经历、证明他个人经历的档案,就会帮他解决房产、财产、养老保险等很多方面的问题,而这小小的一张纸可能决定一个人的命运。我怎敢懈怠。从我的角度来说,每天也在接触新鲜的东西、不同的人、不同的事物,我自己从当中寻找新鲜感,这样我就不会感到枯燥,不会再有怨言。”

  彭正晖说,做档案工作十多年来,最深的体会就是你不知道什么时候、什么档案会被用到。收集的每一张纸也许几十年如一日,得静静的躺在库房内。所以,有时我望着一卷卷档案,觉得它们躺在那里正如一个嗷嗷待哺的婴儿,多么需要母亲的保护呀!可是当它发挥作用的那一天,对个人、单位、家庭,就可能会产生至关重要的作用。把它放到档案馆来,需要的时候能够找到,这就是我应该做到的。

  记者了解到,兰州市档案系统中专职档案员中,女性几乎占了80 %。在一个个看似平凡的案卷背后,站立许许多多攀爱档案事业的“女档案人”,她们以其嫩弱的双肩担起了档案工作这个功在千秋的伟大事业。而彭正晖,就是这些“女档案人”中的一员。(完)

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