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“大院快递”绝迹 无纸化办公在南通机关成主流

2013年09月17日 14:06 来源:新华日报 参与互动(0)

  “大院快递”绝迹 信函锐减一半

  本报2月5日报道了发生在南通市行政中心大院的一则潜性浪费:同在一个大院办公,一个部门竟用快递给另一个部门发会议通知。大半年过去了,记者近日再次来到这里明查暗访,发现一切在变。

  “今天总共就这么一袋”。记者上午来到行政中心二楼的收发室,一辆绿色邮车刚在门口停下,邮递员拎着一袋邮件走进来,他开玩笑说:“再这样下去,我们都快没饭吃了。”走进收发室,记者发现,往日的忙碌和杂乱不见了,40多平方米的屋里显得有些空旷,只是在墙角堆着四五个寄往外地的快递包裹。

  “‘大院快递’绝对没了,现在信函减少一半以上!”收发室单师傅说,以前数量庞大的工作简报没了,各种会议通知没了,非密级的公文基本不发信函,就连印刷品也变少了。

  转变,不仅体现在“一封信”上。在行政中心,节俭之风正“吹”遍每个办公环节。

  少掉的信函不是没了,而是变成“电子版”。无纸化办公,在南通机关大院已成主流。南通市纪委纠风办主任镇海洋的办公桌上,放着一叠约10厘米厚的材料。“今年到现在,就这么多材料,还不到以前十分之一。”镇海洋说,今年初市级机关全面推行电子政务平台,材料、通知从网上传递,文件审批在网上完成,能不用纸都尽量不用。

  “QQ群也是我们的工作平台,‘江海清风’是纪委的群,‘南通1721’是纠风办的群……”镇海洋的QQ群列表里,共有7个群,其中6个是工作联系群。他说,现在发文件、布置工作,只要直接放在群里,各部门自行下载就行,又快又节约。

  提起无纸化办公带来的变化,机关文印中心负责人陆云体会更直接。“过去,我们十几个打字员连轴转都忙不过来;现在轻松多了,打印、复印的数量比去年同期下降40%以上。”陆云说,材料不仅数量变少,页数减少,就连装帧要求也降低,以前一份材料打印汇编成本要十几元,现在几块钱就够。

  南通市市级机关事务管理局局长陆书通表示,今年市级机关办公经费压缩10%,并作为机关作风建设考核的硬杠杠,对铺张浪费行为,发现一例,查处一例,实行综合绩效考评一票否决。

  这一道道禁令,不仅管没了“大院快递”,而且管住了很多铺张浪费行为。

  中午时分,记者悄悄走访行政中心周边的几家饭店,发现大多生意清淡。与周边饭店冷清形成鲜明对比的是,行政中心食堂的“生意”却愈发红火,酒店里的觥筹交错变成按规定供应的工作简餐。

  更多的变化,体现在机关里不为人所关注的细节里。行政中心保洁员曹慧说,现在她每天早上都用开水箱内的隔夜开水拖地。“以前这些水直接放掉,现在用起来,够拖两个卫生间。”类似的节约措施还有不少。比如,开会人员不用一次性杯子;非上班时间、节假日减少电梯运行台数;夏季最高气温30℃以上才准开空调,设置不低于26℃,大厅及走道不开空调……由于周末加班单位不开空调,一些单位自备电风扇,不能为个别办公室把整个中央空调都开了,吹吹电风扇,大家也习惯。

  “机关过紧日子,是为了让百姓过好日子。”陆书通掰着手指给记者算账:机关办公经费压缩10%,就省下5000多万元;公车消费呈现车辆总数、预算经费、实际支出三项零增长;机关大院各项经费,尤其是水电、会议鲜花等,节支50万元以上。这些省下来的钱,将全部用于民生和社会事业。(记者 陈明 季铖)

【编辑:张志刚】

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