揭秘档案馆：作用不止查资料 可为办二胎证开证明

　　观察动机：提到档案馆，许多人会感到陌生，他们的第一反应往往都是“这里是查资料，做学术研究的地儿吧。”北青报记者经过实地调查发现，档案馆原来不只是用于学术研究，这个超级资料库跟老百姓的生活有着千丝万缕的联系。而且随着社会经济的发展，这种联系日益紧密。房地产、婚姻、户籍、人口、学籍等多个种类的信息，都可以在档案馆查到，而且，将在档案馆查到的资料复印并加盖档案馆章后，还会得到一份具有法律效应的证明，而且比一般证明更权威。

　　究竟市民到档案馆能查到哪些资料？到这个神秘之处查资料又需要哪些手续？档案馆目前最欠缺哪些档案？北京青年报记者带着这些疑问对北京市档案馆进行了探访。

　　哪些人去档案馆查资料？

　　办二胎准生证 孕妇档案馆开证明

　　昨天上午11点，一位大腹便便的孕妇走进了档案馆，粉色的孕妇装和明显的行动不便让人很好奇她来这里的原因。

　　“您好，我想来开一份证明，是生二胎要用的。”这位女士的需求让北青报记者听得一头雾水，档案馆接待台的工作人员却并不惊讶，而是很熟悉地安排孕妇就座，并仔细询问她的个人信息。

　　“单独二胎政策实行以来，到这里来开证明的人一下子多了起来。”工作人员告诉北青报记者，一般来档案馆查询并开证明的都是涉外婚姻家庭。孕妇所说的“证明”，其实是双方在北京办理结婚登记时，外籍人士所属国家相关政府部门出具的有关其婚姻状况的证明材料。目前，2012年以前的涉外婚姻的婚登证明基本都在档案馆留存了记录。

　　“如果他们想为孩子办理北京户口，就需要按照我国的要求提供相关证明，来档案馆不仅可以找到以前结婚登记时开的证明，复印加盖档案馆章后，这还是一份具有法律效应的证明，比一般证明更权威。”工作人员表示。

　　与民政、公安等委办局办事大厅的车水马龙相比，档案馆里显得有些清静。据统计，每年来档案馆查询资料的人数大约在6000人次。据介绍，虽然做学术研究的还是占了多数，但近些年随着社会经济的发展，越来越多的老百姓来这里查询跟他们生活息息相关的信息。

　　档案馆里可以查什么？

　　老人退休 招工档案可佐证工龄

　　档案馆里究竟藏了哪些“珍宝”？北京市档案馆保管处负责人告诉北青报记者，档案馆馆藏的优势其实不在于某些个别藏品的珍贵性，而是在于其档案脉络的完整性。截止到2013年底，北京市档案馆馆藏各类档案234万卷册，历史跨度近500年。年代最久远的档案是明嘉靖十二年(公元1533年)的诰命。从明清至新中国成立后各时期的档案，真实记载了近现代以来北京政治、经济和社会生活的发展脉络。

　　“很多人不习惯来档案馆查资料，其实我们这里有很多实用的资料。”市档案馆利用处负责人表示，其中有不少涉及民生方面的内容，包括房地产、婚姻、户籍、人口、学籍、公证档案等，对老百姓而言最为实用。

　　如民国时期的户籍档案，可以帮一些人查询自己父辈甚至祖父辈的户籍信息；1995年以前的学籍档案，可以供市民查阅学籍信息；部分招工档案，可以为老年人办退休手续、确定工龄提供佐证；上世纪50年代后前门地区撤销前的婚登档案，可以为原来的老住户提供婚姻证明；2012年前的涉外婚姻档案，可以为当事人开具相关证明。

　　档案馆最稀缺哪方面的资料？

　　急征建国后前三十年百姓生活资料

　　市档案馆征集处负责人告诉北青报记者，自1997年以来，共有470多位个人及280多个机构向市档案馆捐赠档案资料，捐赠数量约8万余件。

　　最初几年，老百姓捐赠的积极性很高，为档案馆保留了不少珍贵资料。但随着经济的发展，最近几年，档案的征集难度越来越大。“随着文物交易市场日渐火爆，老百姓的观念也发生了一定的变化，更多的人开始把家里的老物件、老照片等资料往潘家园送。”该负责人表示。

　　目前，市档案馆最缺的是上世纪五十年代到七十年代末的百姓生活资料。征集处负责人表示，这段时期各级政府职能部门的政策文件类资料较多，但反映市民生活层面的资料比较少。“政策执行和落实的情况都是从老百姓生活中反映出来的，我们缺的就是这些反映老百姓真实生活的资料。”

　　该负责人表示，档案馆已经启动百姓全家福的征集。“我们希望能有同一个家庭在同一个地点，每隔五年或十年拍的一组照片，或者十年写给同一个人的一组信件，甚至家里记账的账本都可以。”该负责人说，虽然是同一个家庭的照片，但隔五年或十年的穿着打扮、精神面貌就完全不一样了，家里的账本每十年记载的内容也可以反映出社会经济的发展，书信的内容虽然以报平安为主，但从信里仍可以看到一个时代一个地区的发展变化。这些民间资料对档案馆来说都是不可多得的宝贝。

　　市档案馆希望更多人能捐出自己身边的档案，与市民一起书写完整的北京城市历史。档案资料入藏档案馆后，捐赠者可以随时要求查询档案，并对其档案享有优先利用权，对所捐赠档案中不宜开放的部分也可以提出限制利用的意见。

　　不过，档案部门对于档案的征集也是有门槛儿的，太过个人化或太过琐碎的资料就不太适宜入藏档案馆。

　　对话

　　查资料人群体现社会生活热点

　　对话人：北京市档案馆利用处负责人

　　北青报：来档案馆查资料的人多吗？

　　档案馆：不多，每年也就6000人次，很多人不习惯来档案馆查资料，想到查资料还是去图书馆的人更多。

　　北青报：这可能与大家不了解档案馆有关，档案馆里究竟能查到哪些资料？

　　档案馆：档案馆能查的资料特别多。尤其是一些涉及民生方面的内容，包括房地产、婚姻、户籍、人口、学籍、公证档案等，其实与老百姓的生活都很相关，只是大家缺乏了解，不知道在这里能查到这些资料而已。

　　北青报：来档案馆查询资料的人群有哪些特点？

　　档案馆：因为档案馆许多档案跟老百姓生活息息相关。查询档案的人群在某种程度上就体现了社会生活的热点。比如单独二孩政策实施以后，来档案馆开婚登证明的就特别多，几乎每天都有。对一些涉外婚姻，档案证明可能关系到他们的孩子在北京落户的问题。

　　北青报：能不能具体举个例子，老百姓到档案馆里能有哪些收获？

　　档案馆：比如我们这里有一些招工档案，虽然数量不算太大，但可以为一些老年人办理退休手续、确定工龄提供证明。有一些原来的老企业现在已经倒闭或者经营权发生了改变，当年的老员工现在想开工作证明，就可以到档案馆来找企业的备案信息和招工档案。

　　北青报：有没有什么办法能吸引更多人来档案馆查，提高档案资料的利用率？

　　档案馆：近几年，我们加大了对档案馆的宣传力度，每年的档案馆开放日还会推出免费修复老照片、体验档案修复等活动，今年还首次开放了特藏库，吸引了很多市民来参观。了解档案馆的人多了，有事情想到来这里查资料的人也因此增加了不少。

　　查阅档案流程

　　内存

　　1.查阅人到接待台办理登记，填写查阅登记表，领取查档卡。我国公民和组织须提供介绍信或工作证、身份证等合法证明。外国人或外国组织须持有中国有关部门开具的介绍信，并注明利用者身份、目的和查档范围。

　　2.使用查档卡、纸质档案目录或请工作人员协助检索所查档案档号。注意查阅者不得携带食品、摄影器材进入查阅区。

　　3.查到所需条目后，工作人员会为查阅者办理调卷。已经数字化的档案可以在计算机上直接阅览电子文件，没有数字化的要调阅档案原件。

　　4.如果需要复制所需档案可由工作人员提供复制服务。记者 赵婷婷 魏彤