中航导弹院建设数字档案馆助力重点型号研制(图)

　　2013年10月23日，中航工业导弹院通过了航空工业一级数字档案馆建设项目评定验收。

　　统筹规划，夯实基础。导弹院将数字档案馆建设项目纳入导弹院信息化总体规划，建设所需的费用通过固定资产建设项目、设备更新改造、主管院领导特批经费等渠道逐一落实。档案部门认真梳理导弹院科研生产等业务流程，按照需求牵引、利用和安全双优先，长远规划、分步实施的原则，落实责任人及时间节点，完成了存储设备、数字化加工、多媒体采编等基础设施建设。集中人员、设备加快馆藏档案数字化工作，馆藏档案目录数据库达到100%，完成全文数字化26万份，编制数字档案馆制度20项，涵盖导弹院档案业务的全过程。

　　搭建平台，提升业务。档案管理系统平台与导弹院主要业务集成，使档案管理工作横向延伸，由原来的纸质管理向二维、数模管理拓展，可以对系统数据进行管控，纵向延伸可通过档案管理系统平台，直接了解资料归档、发放、领取、回收信息。在档案管理系统内对发放的数据进行动态管理，资料的状态也可及时反馈，档案业务由原来控制到基层资料点延伸至科研生产现场的每一份资料。实现了重点型号数字化设计的前端控制和全程管理，打通了信息资源从形成到利用的渠道，缩短了文件流转周期。实现了实体档案条码、定位管理，系统自动生成唯一条码标识，通过条码可自动调用各类档案数据及利用管理信息。

　　创新发展，助推神剑。为使数字档案馆各数据库信息不成为孤立信息，对数字档案馆的信息进行整合，使设计文件、生产文件、高低版本文件等信息数据建立有机关联，达到数据交流、数据关联，知识共享。建设六大类13个专题数据库，针对不同专题的侧重方向，制定各自专题库结构，通过特色专题库的建设，初步尝试对原始档案信息进行二次开发。尝试档案业务向知识管理、知识服务发展，以满足导弹院科研生产一体化模式对档案资源利用的需求。（导弹院档案馆）