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《中华文摘》文章:驰骋职场的说话艺术

2006年12月14日 11:05

  (声明:刊用中国《中华文摘》稿件务经书面授权)

  文/肖芸

  许多人会说话,又不会说话。这句话听起来矛盾,实际上并不矛盾。前一个“会”是讲发出声音表达简单的意思,后一个“会”是指一种交际技巧和语言运用能力。身在职场,勤干和巧干是很重要的,如果还很会说话,那就更受欢迎了。

  第一句:“我立刻去办!”

  在职场总会遇到一些突发事件,常常是公司内部没有考虑周全,而客户又有新的需要。这时,冷静、迅速地作出“我立刻去办”的回应,会让上司直观地感觉你是一个工作有效率、遇事顾大局、处事果断,并且服从领导的好下属。也许,你正好下班,也许你与这件事没多大关系,但牺牲一点时间,却赢得一份好感,实在是不错的事。下次如果有重要的机会可能就轮到你了。

  第二句:“我们可能遇到一些新情况。”

  在电视上,或者在生活中,我们常常看到这样的场景:一个下属气喘吁吁慌慌张张地冲进上司的办公室,人未站稳话语先出:“不好了,出大事了!”你想想,换了你是上司,你会喜欢这样的下属吗?诚然,谁都躲不了坏消息,什么时候都可能起风雨,但面对危机如此胆小怕事、慌手慌脚的人,实在叫人不敢恭维。正确的方式是,你可以从容不迫地告诉上司我们可能遇到了一些新情况,然后汇报自己所掌握的材料,这样才不至于让人有天塌下来的感觉。最后,你应该静下心来和上司一同分析,让他感觉到,困难只有一个,办法却有万千,只要大家同心协力,总会渡过难关的。

  第三句:“谢谢您的信任,我会加倍努力的!”

  俗话说,风水轮流转。一个人不可能永远处在人生的低谷。可是,当盼望已久的机会到来时,也不要得意忘形。领导委以重任,或给你加薪、晋升,这是难得的好事。等领导交代完工作,谈话快结束时,要态度虔诚地道声感谢。得到机会,与自己的努力和实力固然分不开,但领导的赏识也很重要。你是人才,别人不用,不就成了废才?

  第四句:“让我想一想,再答复您好吗?”

  上司问你一个问题,你无法在短时间内作正确而且周全的回答,千万别说“我不知道”。这是一种很没礼貌也不负责任的态度。你可以委婉地提出让自己再考虑一下,这样不仅化解了不回答的尴尬,也让上司觉得你是一个严谨稳重的人。

  第五句:“如果大家都不介意的话,让我来试试。”

  在公司里,凡事都向上司请示,不负责任或害怕负责任的人,通常都缺乏创造性,所以他们对于企业的发展没有什么好处,更不可能为老板分担工作,不能做一些富有建设性或创造性的事情。而那些有主见、勇于开拓创新、善于沟通信息、交流看法的人,才有可能为公司创造更多的财富。如果机会允许,你应该大胆地亮出自己来。要有毛遂自荐的勇气。这样既不让大家觉得你是在逞能,也得到了施展才华的大好机会。一旦给公司带来收益,你就令人刮目相看了。

  第六句:“这是大家的功劳,我只是做了分内的事。”

  团队精神是企业的灵魂,是企业发展的精神支柱。一个群体不能形成团队,就是一盘散沙,一个团队没有共同的价值观,就不会有统一意志、统一行动,当然就不会有战斗力,就不会具有活力。而团队精神的形成与建立依靠所有人的共同努力。也许,你在某一方面确实做出了可喜的成绩,确实该得到某份荣誉,但是这并不意味着其他人就毫无用处,毫无功劳。没有别人的鼓励、支持、配合,你或许仍旧默默无闻。把功劳归于大家,你不会有任何损失,这种谦虚和集体意识是十分可贵的。

  第七句:“谢谢你给我的建议。我会认真考虑的。”

  “金无足赤,人无完人”,如何正确对待别人的批评,是件很难的事。面对别人的指责、建议,骄傲的人会不屑地说:“用得着你来告诉我该怎么做吗?”“你说的那点东西好像谁不知道似的!”等等,这种心高气傲实在不可取。每个人都有自己的优点与短处,大家在一起相互取长补短,才能齐心协力出色完成工作任务。如果不能虚心接受同事善意的建议和意见,默契合作便无从谈起,也不可能高效率地工作,更不利于自己的进步与发展。

  (摘自《思维与智慧》)


 
编辑:王忠海】
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